
1. Quittungsblock ausfüllen – so geht es richtig!
Was genau ist eine Quittung?
Wer eine Quittung ausfüllt muss darauf achten!
Angaben bei Quittungen unter 250,-€:
- „Quittung“ als Wort ausgeschrieben.
Das Finanzamt muss wissen, um welchen Beleg es sich handelt. - Brutto-Geldbetrag
- Der Mehrwertsteuer-Betrag
Wichtig: Kleinunternehmer sollten diesen Betrag auf der Quittung nicht aufführen! - Der Mehrwertsteuer-Satz
Wichtig: Kleinunternehmer sollten den Mehrwertsteuer-Satz auf der Quittung nicht aufführen! - Leistungs- oder Warenangabe
Wofür wird die Quittung ausgestellt? - Verkäufer mit vollständiger Adresse
Zahlungsempfänger - Ort, Datum und die Unterschrift der Zahlungsempfängers
der Verkäufer quittiert mit seiner Unterschrift den Zahlungsempfang
Zusätzliche Angaben bei Quittungen ab 250,-€:
- Der Käufer mit vollständiger Adresse
Angaben zum Waren- oder Leistungsempfänger - Der Netto-Geldbetrag
Geldbetrag ohne den Mehrwertsteuer-Betrag - Die Quittungsnummer
eine fortlaufende Belegnummer - Die Steuernummer des Zahlungsempfänger
die Umsatzsteuer-ID-Nummer des Verkäufers
Felder im Quittungsblock richtig ausfüllen
Auf korrekte Feldangaben einer Quittung sollte Sie genau achten!
Die Felder sollten Sie wie folgt ausfüllen:
- Von: Hier wird der Name des Käufers(Leistungs- oder Warenempfänger) eingetragen. Derjenige, von dem das Geld stammt.
Bei Quittungen über 250,-€ mit vollständiger Adresse! - An: Hier wird der Name des Verkäufers(Zahlungsempfänger) eingetragen.
Derjenige, der das Geld erhalten hat.
Bei Quittungen über 250,-€ mit Umsatzsteuer-ID-Nummer! - Für: Hier wird eingetragen, für welche Leistung oder Ware(Verwendungszweck) der Käufer bezahlt hat.
- Netto-Betrag: Hier wird der Verkaufsbetrag ohne Mehrwertsteuer eingetragen.
Wichtig: Als Kleinunternehmer in dieses Feld nichts eintragen!! - Mehrwertsteuer-Satz: Hier
wird der Steuersatz eingetragen, mit dem der Netto-Betrag versteuert
wird. In Deutschland zurzeit der Steuersatz von 19% oder der ermäßigte
Steuersatz von 7%.
Wichtig: Als Kleinunternehmer in dieses Feld nichts eintragen!! - Mehrwertsteuer-Betrag: Hier wird der Mehrwertsteuerbetrag eingetragen, der sich aus dem Nettobetrag und dem Steuersatz ergibt.
Wichtig: Als Kleinunternehmer in dieses Feld nichts eintragen!! - Gesamt-Betrag: Hier wird der Geld-Betrag eingetragen, der sich zusammen aus Nettobetrag plus Mehrwertsteuerbetrag ergibt.
Wichtig: Als Kleinunternehmer gibt man nur den Gesamtbetrag(Bruttobetrag) an!! - EUR in Worten: Hier wird der Gesamt-Betrag in ganzen Worten ausgeschrieben.
Bsp. 300,10 € wird in Worten „dreihundert und zehn cent“ geschrieben.
Um auf der Quittung nachträgliche Änderungen zu verhindern, setzt man vor und nach dem ausgeschriebenen Gesamtbetrag jeweils einen Minusstrich. - Ort/ Datum: Hier wird der Ort und das aktuelle Verkaufsdatum eingetragen, an dem der Beleg ausgestellt wurde.
- Stempel/ Unterschrift: Hier wird die Quittung vom Zahlungsempfänger unterschrieben und gestempelt.
Hinweis: Überprüfen Sie auch Ihre erhaltenen Quittungen auf korrekt ausgefüllten Angaben!