Wie plane ich die Verabschiedung eines Kollegen beim Jobwechsel?

Unsere Tipps & Tricks inkl. Checkliste

Hey,

freut mich, dass du unseren Blogeintrag zum Thema "Verabschiedung eines Kollegen beim Jobwechsel" gefunden hast! Viel Spaß beim lesen :)

LG Noa

Steht die Verabschiedung eines Kollegen oder einer Kollegin wegen eines Jobwechsels an? Keine Sorge, wir helfen dir dabei, diesen Anlass gebührend zu feiern! In diesem Beitrag findest du kreative Ideen, praktische Tipps und eine hilfreiche Checkliste, um einen unvergesslichen Abschied zu gestalten.

Mache dir Gedanken zur Person

Als Erstes solltest du dir Gedanken zu der Person machen, die du verabschiedest: Worüber würde sie sich freuen? Womit kannst du die Person ehren? Was bringt die Person zum Lachen? Das alles sind wichtige Fragen, die dich auf die weitere Planung vorbereiten können. Jeder hat andere Vorlieben und nicht jeder mag emotionale Gesten. Stell dir die Frage, ob sich dein(e) Kollege/Kollegin über Überraschungen freuen würde oder wie man der Person den Abschied erleichtern kann, wenn diese eher emotionaler ist. Letztendlich willst du die Person nicht in eine unangenehme Situation bringen, sondern die Arbeit ehren, die sie investiert hat.

Der perfekte Zeitpunkt

Wichtig ist, dass die Feier dann stattfindet, wenn die zu verabschiedende Person keinen Zeitdruck hat. Sie soll die Feier vollkommen genießen können und nicht noch Deadlines oder Termine im Kopf haben. Außerdem eignet sich der vorletzte Tag besser als der Letzte, damit dem Kollegen am folgenden Tag noch genügend Zeit bleibt, letzte Formalitäten abzuwickeln und organisatorische Dinge zu klären.

Unser Tipp: Wenn du die Feier ans Ende des Arbeitstags legst, wird es am einfachsten das Einverständnis deines Chefs zu bekommen. Mit einer Gästeliste stellst du sicher, dass alle relevanten Personen eingeladen werden. Denk dabei nicht nur an direkte Kollegen, sondern auch an Vorgesetzte, enge Arbeitspartner und andere Abteilungen, die mit dem Kollegen zusammengearbeitet haben.

Wer sollte zu der Abschiedsfeier eingeladen werden?

Bei einem großen Unternehmen ist es oft nicht möglich, alle Mitarbeiter zu solch einem Event einzuladen. Oft kennt man nur die Leute, die im selben Büro arbeiten oder zu denen man regelmäßigen Kontakt im Arbeitsalltag hatte. Wir empfehlen dir vorher in Erfahrung zu bringen, wer sich gut mit dem Kollegen verstanden hat und wer unbedingt dabei sein sollte. Sobald du eine Gästeliste erstellt hast, kannst du damit beginnen, die Gäste einzuladen und gegebenenfalls auch ein paar anstehende Aufgaben aufzuteilen.

Ideen für die Abschiedsfeier: Was wird unternommen?

Es gibt unzählige Möglichkeiten, eine Abschiedsfeier zu gestalten. Der Schlüssel ist, die Aktivität auf die Persönlichkeit des Kollegen abzustimmen. Hier sind einige Ideen für einen gelungenen Abschied bei Jobwechsel:

Gemütliches Beisammensein: Bei einem gemeinsamen Frühstück, Mittagessen oder einem entspannten Umtrunk habt ihr viel Zeit, euch über die gemeinsame Zeit auszutauschen und in Erinnerungen zu schwelgen. Hierbei lässt sich wunderbar ein Geschenk überreichen oder eine kleine Abschiedsrede halten.
Für Abenteuerlustige: Ist dein Kollege oder deine Kollegin eher unternehmungslustig? Dann überrasche sie mit einem Wandertag, einem Bogenschießkurs oder einer anderen ausgefallenen Aktion. Das zeigt nicht nur, dass du dir Gedanken gemacht hast, sondern schafft auch eine letzte gemeinsame Erinnerung.
Die unkomplizierte Variante: Wenn es schnell und einfach gehen soll, ist eine kleine Abschiedsparty im Büro, im Konferenzraum oder in der Kantine ideal. Der Vorteil: Alles findet vor Ort statt, niemand muss extra anreisen und der organisatorische Aufwand ist gering.

Wir bereiten zu solchen Anlässen gerne ein Frühstücksbuffet vor, das für alle zugänglich ist. So kann man sich auch nach der offiziellen Verabschiedung noch stärken und die Arbeitszeit versüßen. 😉

Eine lustige Idee mit persönlicher Note zum Abschied

Als vor einigen Monaten die Verabschiedung unserer Kollegin Daniela anstand, wollten wir ihren letzten Arbeitstag besonders machen. Wir sammelten ihre besten Sprüche, gestalteten damit individuelle T-Shirts und trugen diese alle an ihrem Abschiedstag. Jeder Kollege, dem sie begegnete, sorgte für einen Lacher. So wurde aus einem potenziell traurigen Abschied ein unvergesslicher und fröhlicher letzter Tag, der die gemeinsame Zeit perfekt widerspiegelte.

Zu einer guten Feier gehört gutes Essen

Für uns der wichtigste Punkt: Das Essen. Auch beim Essen gibt es viele verschiedene Möglichkeiten. Je nach Ort ist Fingerfood immer eine gute Lösung. Wenn ihr ein Grillfest veranstaltet, sollte darauf geachtet werden, dass für jeden etwas dabei ist. Egal ob ein schickes Essen oder zubereitet oder für alle Pizza bestellt wird. Ziehe in Betracht, dass nicht jeder Fleisch bevorzugt und es auch Mitarbeiter mit Unverträglichkeiten gibt. Wenn du es dir leichter machen willst und dich nicht entscheiden kannst, was es zu essen geben soll, überlege dir, was dein Kollege gerne zu Feierlichkeiten isst. Möchtet ihr später noch mit etwas Sekt oder dem Lieblingscocktail anstoßen? Dann solltest du dir auf jeden Fall die Erlaubnis vom Chef holen oder die Feier am Ende des Arbeitstages veranstalten.

Ein Geschenk, das vom Herzen kommt

Schnell noch eine Karte und einen Blumenstrauß im nächsten Laden besorgen kann jeder und ist leider überhaupt nicht persönlich… Was schenkt man zum Abschied? Dein/e Kollege/in sollte sich an seinem/ihrem letzten Tag geehrt und wertgeschätzt fühlen. Außerdem freut man sich viel mehr über ein Geschenk, bei dem sofort auffällt, dass sich jemand Gedanken zu einem gemacht hat. Ein personalisiertes Geschenk ist dafür genau das Richtige!

Ob eine personalisierte Tasche oder ein personalisiertes Notizbuch – personalisierte Geschenke sind mittlerweile fast schon unser Fachgebiet. Daher haben wir speziell dafür noch einen eigenen Blogeintrag erstellt, in dem wir all unsere Ideen zusammengefasst haben.

Wenn jetzt ganz viele verschiedene Geschenkideen in deinem Kopf herumschwirren, kann ein Geschenkkorb viele kleine Geschenke miteinander vereinen. Als Alternative zum Präsentkorb lassen sich auch unsere bedruckten Baumwolltaschen dafür verwenden. Diese kann dein Kollege dann auch in seinem nächsten Job immer bei sich tragen. Gleichzeitig ist die Tasche ein schöne Alltagsbegleiter, der an eure gemeinsame Arbeitszeit erinnert.

Ein letztes gemeinsames Foto oder Abschiedsvideo

Woran du auf jeden Fall denken solltest, ist das gemeinsame Gruppenfoto, das man während der Feier schießen kann. Plane am besten vorher, wer das Bild macht und wo der perfekte Ort dazu ist.

Unser Tipp: Wir verwenden für besondere Ereignisse gerne eine Polaroidkamera. Damit lassen sich die Fotos direkt ausdrucken und in ein Fotoalbum einkleben.

Nun hast du an alles Wichtige gedacht, aber willst deinem Kollegen und mittlerweile guten Freund noch etwas ganz Besonderes zur Erinnerung mitgeben. Ein selbstgedrehtes Abschiedsvideo muss zwar geplant werden und nimmt etwas Zeit in Anspruch, bleibt aber in Erinnerung und ist den Aufwand auf jeden Fall wert.

Es gibt so einiges zu bedenken, oder?

Keine Sorge, wir haben dir die wichtigsten Punkte in einer kurzen Checkliste zusammengefasst. Diese wird dir dabei helfen, bei deiner Planung den Überblick zu behalten und enthält auch noch etwas Inspiration.

Hier kommst du zum versprochenen Gratis-Download <3

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