Wie plane ich die Verabschiedung eines Kollegen beim Jobwechsel?

Unsere Tipps & Tricks inkl. Checkliste

Hey,
freut mich, dass du unseren Blogeintrag zum Thema "Verabschiedung eines Kollegen beim Jobwechsel" gefunden hast! Viel Spaß beim lesen :)

LG Noa
Deine Lieblingskollegin wechselt den Job und muss leider euer Team verlassen? Wenn Kollegen dir ans Herz gewachsen sind, möchtest du ihnen den Abschied am liebsten so schön wie möglich gestalten, damit einem die letzten Arbeitstage immer in guter Erinnerung bleiben. Wir möchten dir mit diesem Blogeintrag unter die Arme greifen und dir helfen eine wundervolle Abschiedsfeier zu gestalten. 
Zum Schluss findest du sogar einen kostenlosen Download mit einer hilfreichen Checkliste...

Mache dir Gedanken zur Person

Als Erstes solltest du dir Gedanken zu der Person machen, die du verabschiedest: Worüber würde sie sich freuen? Womit kannst du die Person ehren? Was bringt die Person zum Lachen? Das alles sind wichtige Fragen, die dich auf die weitere Planung vorbereiten können. Jeder hat andere Vorlieben und nicht jeder mag emotionale Gesten. Stell dir die Frage, ob sich dein(e) Kollege/Kollegin über Überraschungen freuen würde oder wie man der Person den Abschied erleichtern kann, wenn diese eher emotionaler ist. Letztendlich willst du die Person nicht in eine unangenehme Situation bringen, sondern die Arbeit ehren, die sie investiert hat.

Der perfekte Zeitpunkt

Wichtig ist, dass die Feier dann stattfindet, wenn die zu verabschiedende Person keinen Zeitdruck hat. Sie soll die Feier vollkommen genießen können und nicht noch Deadlines oder Termine im Kopf haben. Außerdem eignet sich der vorletzte Tag besser als der Letzte, damit dem Kollegen am folgenden Tag noch genügend Zeit bleibt, letzte Formalitäten abzuwickeln und organisatorische Dinge zu klären.

Unser Tipp: Wenn du die Feier ans Ende des Arbeitstags legst, wird es am einfachsten das Einverständnis deines Chefs zu bekommen. Mit einer Gästeliste stellst du sicher, dass alle relevanten Personen eingeladen werden. Denk dabei nicht nur an direkte Kollegen, sondern auch an Vorgesetzte, enge Arbeitspartner und andere Abteilungen, die mit dem Kollegen zusammengearbeitet haben.

Wer sollte zu der Abschiedsfeier eingeladen werden?

Bei einem großen Unternehmen ist es oft nicht möglich, alle Mitarbeiter zu solch einem Event einzuladen. Oft kennt man nur die Leute, die im selben Büro arbeiten oder zu denen man regelmäßigen Kontakt im Arbeitsalltag hatte. Wir empfehlen dir vorher in Erfahrung zu bringen, wer sich gut mit dem Kollegen verstanden hat und wer unbedingt dabei sein sollte. Sobald du eine Gästeliste erstellt hast, kannst du damit beginnen, die Gäste einzuladen und gegebenenfalls auch ein paar anstehende Aufgaben aufzuteilen.

Was wird unternommen?

Es gibt viele Möglichkeiten für Aktionen, die man auf einer Abschiedsfeier unternehmen kann. Bei einem gemeinsamen Frühstück, Mittagessen oder Lagerfeuer habt ihr viel Zeit euch über die gemeinsame Zeit zu unterhalten und in Erinnerungen zu schwelgen. So bietet sich auch die Möglichkeit, dem Kollegen ein Geschenk zu überreichen und ihm oder ihr für seine Arbeit in einer Rede zu danken. Vielleicht findet sich auch jemand, der über die letzten Jahre lustige Fotos gesammelt hat, die man in einer kurzen Diashow auf der Feier abspielen kann. 
Wenn der Kollege oder die Kollegin eher abenteuerlustig ist und zum Beispiel gerne wandert oder neue Aktivitäten ausprobiert, kann man ihn/sie mit einem Wandertag, einem Bogenschießkurs oder anderen ausgefallenen Aktionen überraschen. Damit machst du der Person nicht nur eine große Freude, sondern du zeigst ihr auch, wie gut du sie kennst. Sollte die Kollegin nicht so viel Zeit haben und sich eher nicht so viel Aufwand wünschen, empfehlen wir dir eine einfache Abschiedsparty in einem Büro, Konferenzraum oder in einer Kantine zu halten. Dies hat den Vorteil, dass alles vor Ort stattfinden kann, niemand mobil flexibel sein muss und man vor oder nach der Feier noch arbeiten kann. 

Wir bereiten zu solchen Anlässen gerne ein Frühstücksbuffet in unserer Halle vor, das für jeden zugänglich ist. So kann man sich auch nach der Verabschiedung etwas vom Buffet holen und sich die Arbeitszeit noch etwas verschönern. 😉

Lustige Aktion um deine/n Kollegen/in zum Abschied noch einmal zu ehren

Als vor ein paar Monaten unsere geliebte Kollegin Daniela ihren letzten Arbeitstag bei uns hatte, haben wir ihre besten Sprüche zusammengetragen und diese in unterschiedlichen Designs auf T-Shirts gedruckt. Die personalisierten T-Shirts haben dann alle an ihrem letzten Tag getragen. So hatte sie mit jedem Kollegen, den sie auf dem Flur oder im Büro begegnete, etwas zu Lachen und aus einem traurigen Abschied wurde ein richtig schöner letzter Tag.

Zu einer guten Feier gehört gutes Essen

Für uns der wichtigste Punkt: Das Essen. Auch beim Essen gibt es viele verschiedene Möglichkeiten. Je nach Ort ist Fingerfood immer eine gute Lösung. Wenn ihr ein Grillfest veranstaltet, sollte darauf geachtet werden, dass für jeden etwas dabei ist. Egal ob ein schickes Essen oder zubereitet oder für alle Pizza bestellt wird. Ziehe in Betracht, dass nicht jeder Fleisch bevorzugt und es auch Mitarbeiter mit Unverträglichkeiten gibt. Wenn du es dir leichter machen willst und dich nicht entscheiden kannst, was es zu essen geben soll, überlege dir, was dein Kollege gerne zu Feierlichkeiten isst. Möchtet ihr später noch mit etwas Sekt oder dem Lieblingscocktail anstoßen? Dann solltest du dir auf jeden Fall die Erlaubnis vom Chef holen oder die Feier am Ende des Arbeitstages veranstalten.

Ein Geschenk, das vom Herzen kommt

Schnell noch eine Karte und einen Blumenstrauß im nächsten Laden besorgen kann jeder und ist leider überhaupt nicht persönlich… Was schenkt man zum Abschied? Dein/e Kollege/in sollte sich an seinem/ihrem letzten Tag geehrt und wertgeschätzt fühlen. Außerdem freut man sich viel mehr über ein Geschenk, bei dem sofort auffällt, dass sich jemand Gedanken zu einem gemacht hat. Ein personalisiertes Geschenk ist dafür genau das Richtige!

Ob eine personalisierte Tasche oder ein personalisiertes Notizbuch – personalisierte Geschenke sind mittlerweile fast schon unser Fachgebiet. Daher haben wir speziell dafür noch einen eigenen Blogeintrag erstellt, in dem wir all unsere Ideen zusammengefasst haben.

Wenn jetzt ganz viele verschiedene Geschenkideen in deinem Kopf herumschwirren, kann ein Geschenkkorb viele kleine Geschenke miteinander vereinen. Als Alternative zum Präsentkorb lassen sich auch unsere bedruckten Baumwolltaschen dafür verwenden. Diese kann dein Kollege dann auch in seinem nächsten Job immer bei sich tragen. Gleichzeitig ist die Tasche ein schöne Alltagsbegleiter, der an eure gemeinsame Arbeitszeit erinnert.

Ein letztes gemeinsames Foto oder Abschiedsvideo

Woran du auf jeden Fall denken solltest, ist das gemeinsame Gruppenfoto, das man während der Feier schießen kann. Plane am besten vorher, wer das Bild macht und wo der perfekte Ort dazu ist.

Unser Tipp: Wir verwenden für besondere Ereignisse gerne eine Polaroidkamera. Damit lassen sich die Fotos direkt ausdrucken und in ein Fotoalbum einkleben.

Nun hast du an alles Wichtige gedacht, aber willst deinem Kollegen und mittlerweile guten Freund noch etwas ganz Besonderes zur Erinnerung mitgeben. Ein selbstgedrehtes Abschiedsvideo muss zwar geplant werden und nimmt etwas Zeit in Anspruch, bleibt aber in Erinnerung und ist den Aufwand auf jeden Fall wert.

Es gibt so einiges zu bedenken, oder?

Keine Sorge, wir haben dir die wichtigsten Punkte in einer kurzen Checkliste zusammengefasst. Diese wird dir dabei helfen, bei deiner Planung den Überblick zu behalten und enthält auch noch etwas Inspiration.

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