Wurde gerade gekauft:
Wurde gerade gekauft:
Wurde gerade gekauft:
Wurde gerade gekauft:
Wurde gerade gekauft:
Wurde gerade gekauft:
Wurde in den Warenkorb gelegt:
Wurde in den Warenkorb gelegt:
Wurde in den Warenkorb gelegt:
Wurde in den Warenkorb gelegt:
Wurde in den Warenkorb gelegt:
Wurde in den Warenkorb gelegt:
Wurde in den Warenkorb gelegt:
Wurde in den Warenkorb gelegt:
Wurde in den Warenkorb gelegt:
Wurde in den Warenkorb gelegt:

Produktiv im Homeoffice

Marleen Langemann

Von Zuhause aus oder doch lieber in produktiver Atmosphäre und Leistungsdruck im Büro?  Das Arbeiten im Home-Office, sowie im Büro bieten seine Vor- und Nachteile. Sie möchten dem Home-Office eine Chance geben? Hier finden Sie ein paar Hinweise, Tipps und Tricks, wie SIe es gestalten und zu neuer Motivation, sowie Produktivität finden können.

 

Selbst-Test: Bin ich für das Arbeiten im Home-Office geeignet?

  • Ich kann mich gut selbst organisieren
  • Nach der Arbeit kann ich gut abschalten
  • Ich arbeite effektiv, auch wenn keine Mitarbeiter um mich sind
  • Ich arbeite selbstständig
  • Ich arbeite fokussiert und lasse mich nicht schnell ablenken
  • Ich arbeite diszipliniert
  • Ich kann mich selbst motivieren

 

Sie konnten den Großteil der Fragen mit „Ja“ beantworten? Dann sollte der Umstieg vom Unternehmen zum Schreibtisch im Arbeitszimmer für Sie keine große Herausforderung sein. Selbst wenn einige der Fragen verneint worden sind, sollte das kein Grund sein aufzugeben. Stellen Sie verschiedene Arbeitsweisen auf die Probe und finden Sie die geeignetste für sich heraus.

 

Hier ein paar Tipps und Tricks, die Ihnen dabei helfen, im Home-Office produktiv und organisiert zu arbeiten:

 

1. Produktive Atmosphäre im Home-Office

Selbst wenn Sie von Zuhause aus arbeiten, sollten Sie sich arbeitstauglich herrichten. Durch das Tragen von Arbeitskleidung bereiten Sie sich mental auf die bevorstehende produktive Arbeitsphase vor.

Neurowissenschaftler haben nachweisen können, dass das menschliche Gehirn für produktives Arbeiten ein minimalistisches Umfeld bevorzugt. Entfernen Sie störende Gegenstände von deinem Arbeitsplatz. Unordnung und Ablenkungen mindern die Motivation und Produktivität. Wählen Sie die Farben an Ihrem Schreibtisch und die der Haftnotizen und Pagemarker so, dass du Sie sich wohl fühlen.

 

2. Legen Sie feste Arbeitszeiten fest

 

Feste Arbeitszeiten bringen Struktur in Ihren neuen Arbeitsalltag. Setzen Sie sich vom ersten Arbeitstag an einen festen Zeitrahmen, vermeiden Sie das Arbeiten bis tief in die Nacht, um Deadlines einzuhalten. Auf diese Weise wird es Ihnen auch leichter fallen nach Feierabend abzuschalten. Verlassen SIe Ihr "Büro" für Pausen und nach Feierabend, um hin und wieder Zeit zu schaffen, um abzuschalten.

 

3. Ziele und Grenzen im Blick behalten

Welche Ziele möchten Sie am Ende der Woche erreicht haben? Welche Aufgaben müssen erledigt werden?

Verschaffen Sie sich den Überblick über anstehende Aufgaben und Deadlines, indem Sie diese im Kalender sammeln. Ordnen Sie Aufgaben nach Prioritäten, Zeitaufwand, sowie nach verbleibender Arbeitszeit. Auf diese Weise starten Sie effizient in den nächsten Arbeitstag. Schreiben Sie kurz vor Feierabend für den nächsten Tag 3-5 Aufgaben nieder. Überprüfen SIe zusätzlich Ihre Fortschritte, um weitere Arbeitsverläufe nach Priorität zu planen und im Blick zu behalten.

 

4. Verleihen Sie Ihren Unterlagen Struktur

Ob zur Visualisierung der Wichtigkeit einer Aufgabe, oder zur Einteilung in Kategorien- Farbcodes lassen Sie jede Notiz schnell finden. Legen Sie hierfür einen Index fest, bei der Farben einer bestimmten Kategorie angehören. Pagemarker und farbige Haftnotizen eignen sich hervorragend, um wichtige Seiten in Notizbüchern zu kennzeichnen. Trennen Sie  des Weiteren Ihren Arbeitskalender von den Terminen, die in deiner Freizeit zu erledigen sind.

 

5. "Bitte nicht stören"

Home-Office ist nicht gleich Home-Office. Einige breiten ihren Arbeitsplatz gerne im Esszimmer aus, die anderen schaffen sich ein Arbeitszimmer. Letzteres ist meist ein geeigneterer Ort, um eine ideale Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Ablenkungen werden vermindert und Sie können sich völlig auf Ihr anstehendes Projekt fokussieren. Um auch ungestört zu bleiben, schreiben Sie einfach „Bitte nicht stören“ oder einen anderen Kommentar auf eine auffällige Haftnotiz. Heften Sie diese an die Außenseite der Zimmertür.  Auf diese Weise wissen die Mitmenschen, dass Sie zurzeit nicht abgelenkt werden möchten. Dies sollte nicht nur für Personen in Ihrem näheren Umfeld, sondern auch für die Sozialen Medien, sowie Textnachrichten oder E-Mails gelten. Ist Ihr Handy für die Arbeit nicht relevant, lassen Sie es in einem anderen Raum. Schalten Sie ansonsten störende Apps stumm.

 

6. Pausen für neue Inspiration

Studien zufolge ist es möglich, durch Pausen Ihre Produktivität aufzuladen, um sich auf das nächste Projekt vorzubereiten. Methoden wie die „Pomodoro Technik“ helfen Ihnen dabei. Zerteilen Sie dafür Ihre Aufgabe in mehrere Einheiten. Arbeiten Sie für 25 Minuten an der Aufgabe, bevor Sie eine 5 Minuten Pause einlegen. Nach vier 25-Minuten-Blöcken legen Sie eine 20 Minuten Pause ein. Das Arbeiten in Intervallen hilft Ihnen dabei, im Home-Office nicht an Motivation und Produktivität zu verlieren.